Miten kirjasto järjestetään?



Kirjasto on suljettu alue, joka sisältää merkittävän määrän resursseja oppimiselle ja tietämykselle, joka on saatavilla kaikille, jotka haluavat tai tarvitsevat koulutusta tai tietoa tietystä aiheesta tai aiheesta..

Nämä resurssit voivat olla kirjallisia, visuaalisia, kuulo- tai audiovisuaalisia. Mitä suurempi kirjasto on, sitä suurempi tarve järjestää se oikein, jotta vaadittavat tiedot löytyvät suhteellisen helposti ja nopeasti..

Olipa kyseessä koulu, yliopisto, erikoistunut, julkinen tai yksityinen kirjasto, kaikilla on oltava tiukka organisaatioprotokolla, joka mahdollistaa materiaalin helpon sijainnin, mutta sen oikean säilyttämisen ja käyttötavat..

Vaikka kirjastossa on ennalta määritettyjä ja yleisesti hyväksyttyjä sääntöjä eri materiaalien järjestämisestä, kukin alue voi soveltaa omia sääntöjään, jotka mukautuvat sen erityispiirteisiin.

Kaikki nämä menettelyt vastaavat tähän tarkoitukseen pätevistä henkilöistä, joita kutsutaan kirjastonhoitajiksi tai kirjastonhoitajiksi.

Kirjaston toiminta on muuttunut vuosien varrella. Aluksi se oli kirkollisten linnojen ja tutkijoiden etuoikeus. Myöhemmin tapahtui tietojen demokratisoitumisen ilmiö, jonka avulla kirjaston voi liittyä johonkin yhteisön jäseneen ja käyttää sitä..

Aikamme teknologia on mahdollistanut yhä enemmän tietoa vain kosketuksella henkilökohtaisiin tietokoneisiin.

Nykyään perinteisten kirjastojen fyysiset ja sijaintiominaisuudet ovat menettäneet merkityksensä, koska ne ovat nyt niiden päätehtävä, niissä olevien tietojen digitointi, niiden säilyttäminen ja kuuleminen miljoonien ihmisten ympäri maailmaa..

Kirjaston organisaation näkökohdat

Jokaisella kirjastolla voi olla erityisiä ja erityisiä toimintoja, mutta niillä on ominaisuuksia, joita ne jakavat niiden järjestämisessä.

Seuraavaksi tärkeimmät näkökohdat, jotka otetaan huomioon kirjaston järjestämisessä.

Kokoelma

Se on joukko materiaaleja, joita kirjastolla on, ja kaikki ulkoiset tai omat resurssit - ja eri medioissa - mahdollistavat yhteisön tiedon tarve..

Tämä tarkoittaa, että kirjaston keräämistä täydentävät resurssit, joita voivat tarjota muut kirjastot tai organisaatiot, joilla on keskinäinen yhteistyö, jotta varmistetaan mahdollisimman suuri monimuotoisuus..

Kokoelman on oltava tasapainoinen referenssitöiden, kirjallisten teosten ja muiden asioiden osalta.

Valinta

Voit valita kirjastolle sopivat resurssit, joten on otettava huomioon useita kriteerejä, joista voidaan mainita:

1- Sisältö ja tuki, jotka vastaavat kirjaston ja sen käyttäjien tavoitteita ja tarpeita.

2 Nykyinen ja laadukas sisältö.

3 - Maineen ja maineen tekijät.

4- Tyyli, kieli ja tason kirjoittaminen.

5 - Tuen fyysinen kunto ja kestävyys.

6. Tuen hallittavuus.

Muita aineiston valintaan vaikuttavia tekijöitä ovat budjetti, käytettävissä oleva tila ja tietyt kokoelmat, jotka haluavat muodostaa.

Hankinta

Kun alustava valinta on paljon laajempi, siirrymme materiaalin hankintaan; Tämä voidaan tehdä suoran oston, lakisääteisen talletuksen, vaihtamisen tai lahjoitusten avulla.

Hävitä tai pudota

Kirjaston päällikön on niin usein usein "poistettava" vanhentuneen materiaalin kokoelma, joka on vähän hyötyä tai joka on huonontunut, jotta uusi materiaali olisi tilaa.

Tämä määräaika on dokumentoitava, ja siinä on mainittava sen luovuttamisen syyt ja materiaalin lopullinen määräpaikka, joka voi olla talletus, lahjoitus toiselle laitokselle, myynti tai kierrätys..

Materiaalien syöttö

Kaikkien kirjastoon ensimmäistä kertaa saapuvien resurssien on noudatettava tiettyä prosessia, johon liittyy rekisteröinti, leimaaminen, luokittelu ja luettelointi, ennen kuin se voidaan lopulta sijoittaa vastaavaan hyllyyn.

Rekisteröinti

Olipa manuaalinen tai digitaalinen, se sisältää vastaavan merkinnän numeron ja tekijän, otsikon, kustantajan tiedot, julkaisun paikan ja päivämäärän, hinnan, alkuperän ja havainnot.

Kirjan leimaaminen 

On tärkeää jättää virallisesti dokumentin jäsenyys kirjastoon.

Luettelointi ja luokittelu

Kaikki kirjaston aineisto on luokiteltava ja luetteloitava sen tunnistamiseksi ja asiakirjojen nopean fyysisen sijainnin varmistamiseksi.

Tämä menettely toteutetaan soveltamalla kansainvälisesti hyväksyttyjä bibliografisia tunnistusstandardeja, jotka ovat seuraavat:

- CBU: on Universal Bibliographic Control ja se koostuu bibliografisesta merkinnästä, jonka kansallinen bibliografiakeskus tekee asiakirjan ensimmäistä kertaa ja alkuperämaassa, kansainvälisten standardien mukaisesti, jotka mahdollistavat tietojen vaihdon eri maiden välillä.

- ISBD: ovat lyhenteitä vastaavat Kansainvälinen standardinimikkeistö ja se on tärkein normi luettelointia käytettäessä. Jaa bibliografinen kuvaus kahdeksaksi alueeksi:

1 Nimike ja vastuu.

2- painos.

3 - Materiaaliluokan erityinen nimitys.

4 Julkaiseminen ja / tai jakelu.

5- Fyysinen kuvaus.

6- sarja.

7- Huomautuksia.

8- Normaaloitu hankintamäärä ja -ehdot.

ISBD sisältää myös välimerkkejä (.-, =, /,: ja muut), jotka auttavat selittämään ja täydentämään tietoja.

- ISBN: on Kansainvälinen standardinumero ja se on ainutlaatuinen ja yleismaailmallinen tunniste kaikille kaupallisille käyttökirjoille. Jokaisella kirjalla on ainutlaatuinen ja toistamaton numero; se on samanlainen kuin asiakirjan henkilötodistus ja se annetaan asiakirjan alkuperämaassa.

- ISSN: ovat lyhenteitä vastaavat Kansainvälinen standardinumero ja se on kansainvälisesti tunnustettu numeerinen koodi, joka tunnistaa sarjajulkaisut, painettu tai ei. Se eroaa ISBN: stä siinä, että sitä käytetään vain sarjajulkaisuihin, kuten aikakauslehtiin tai sanomalehtiin. Muut järjestelmät ovat ISMN musiikkia varten ISAN audiovisuaalisen materiaalin ja IBSN pInternet-blogeihin.

Miten löytää kirja kirjastosta?

Useimmissa maailman kirjastoissa on TIEDOSTO tai CATALOG, joka ei ole muuta kuin huonekaluja (se voi olla myös digitaalisesti), jossa kaikkien olemassa olevien asiakirjojen tiedot sijaitsevat paikkakunnalla tarkan paikan lisäksi (käytävä, hylly, jne.), jossa voit sijoittaa koteloon.

Kortteihin sekä kunkin kirjan selkärangan sisältämiin etiketteihin löydät sarjan numeroita, jotka noudattavat Yleinen desimaaliluokitus (CDU), joiden yleisempiä ominaisuuksia kommentoimme alla.

Kolme ensimmäistä numeroa koskevat 10 suurta aluetta tai aiheita:

000 = Yleiset työt

100 = Filosofia ja psykologia

200 = Uskonto, teologia

300 = Yhteiskuntatieteet, poliittitieteet

400 = Kieli ja kielitiede

500 = Pure Sciences (matematiikka, luonnontieteet jne.)

600 = Soveltavat tieteet, tekniikka, lääketiede

800 = Kirjallisuus

900 = Maantiede, historia

Tämän päänumeron lisäksi on olemassa muita lisänumeroita, jotka osoittavat muita näkökohtia, kuten kieli, paikka, rotu, aika, asiakirjojen esitystapa jne..

Symboleja, kuten kaksoispiste, baari ja muut, käytetään myös ryhmien teemojen yhdistämiseen.

Kirjan etiketissä on myös CDU-luokitusnumeron lisäksi tekijän sukunimen kolme ensimmäistä kirjainta ja julkaisuvuosi sekä muut kirjaston sisäiseen käyttöön liittyvät tiedot..

viittaukset

  1. Complutense-kirjasto (1996). Kirjaston avustavat teknikot. Toimituksellinen Complutense. Madrid, Espanja Pag. 79-83.
  2. Opas koulukirjaston järjestämiseen. Tekniset näkökohdat. Palautettu buenosaires.gob.arista
  3. Kirjaston organisointi. Palautettu osoitteesta laculturaescrita.blogspot.com.ar
  4. Diputación de Teruel (2006) Pienten kirjastojen organisointi ja hallinta. Palautettu dpteruel.es: stä
  5. César Martín Gavilán (2009). Bibliografisen tunnistamisen standardointi ISBD, ISBN, ISSN. Haettu osoitteesta eprints.rclis.org
  6. Miguel Benito (1999). Yleinen desimaaliluokitusjärjestelmä. Haettu osoitteesta taranco.eu
  7. Cádizin yliopisto CDU, kirjaston luokitusjärjestelmä. Palautettu kirjaeca.uca.es
  8. Yleinen desimaaliluokitus. Haettu osoitteesta es.wikipedia.org.