Hallinnollisen organisaation periaatteet ja tyypit

hallinnollinen organisaatio on yrityksen resurssien suunnittelua, valvontaa, ohjaamista ja järjestämistä sen tavoitteiden saavuttamiseksi. Se vastaa eri osastojen yhteensovittamisesta yhdessä kunkin työntekijän kanssa.

Tavoitteena on työskennellä tiiminä ja vahvistaa organisaation ehdottamia tarkoituksia. Hallinnollinen organisaatio mahdollistaa resurssien optimaalisen käytön huolellisen suunnittelun ja valvonnan avulla työpaikalla. Tätä varten on tarpeen tehdä päätöksiä ja ratkaista tämän prosessin aikana syntyvät ongelmat.

Yksi voimavaroista, joissa suora toiminta on ihminen. Päätarkoituksena on luoda rauhanomainen ja positiivinen ympäristö, joka yhdistää jokaisen työntekijän heidän työhönsä ja yritykseen.

Organisaation on työskenneltävä tiiviisti henkilöstön kanssa, arvostettava ja rohkaistava heidän työtä. Tällä tavoin se tarjoaa turvallisuuden ja yhtenäisyyden tunnetta, joka johtaa yhteiseen työhön yhtiön tavoitteiden saavuttamiseksi.

indeksi

• 1 Periaatteet
  • 1.1 Tavoitteisiin liittyvät tavoitteet
  • 1.2 Erikoistuminen
  • 1.3 Hierarkia
  • 1.4 Viranomaisen ja vastuun tasa-arvo
  • 1.5 Ohjausyksikkö
  • 1.6 Lähetys
  • 1.7 Valvonnan amplitudi tai laajuus
  • 1.8 Koordinointi
  • 1.9 Jatkuvuus
• 2 tyyppiä
  • 2.1 Lineaarinen organisaatio
  • 2.2 Toiminnallinen organisaatio
  • 2.3 Matriisiorganisaatio
  • 2.4 Valiokuntien organisointi
  • 2.5 Apila-organisaation järjestäminen
• 3 Viitteet

alku

Liittyy tavoitteisiin

Yrityksellä on oltava selkeät ja tarkat tavoitteensa. Ryhmän laajuus heijastuu, joka määrittelee eri strategiat ja toimet, jotka ohjelmoidaan ja toteutetaan.

Kaikkien yhtiössä toteutettujen toimien tulee liittyä organisaation tavoitteisiin ja tavoitteisiin riippumatta alueesta, johon ne kuuluvat. Tämä vähentää toiselle pohjoispuolelle suuntautuvan työn tekemistä.

erikoistuminen

Henkilökunnan tekemän työn on rajoituttava tiettyyn toiminta-alueeseen. Tehokkuuden saavuttamiseksi on tarpeen jakaa tehtävät selkeästi määritellyissä toimissa, koska mitä tarkemmin nämä ovat, sitä suurempi on yksilön tehokkuus sen toteuttamisessa.

hierarkia

Hallinnollinen organisaatio koostuu useista elimistä, joten on välttämätöntä tilata ne, ottaen kriteerinä joukko ylivaltaa ja alisteisuutta. Tarkoituksena on, että päällikkö on henkilö, joka valvoo alaisia.

Tässä hierarkkisessa järjestyksessä ylivertainen elin voi ohjata, tarkastaa ja tilata niitä alle. Teho ei kuitenkaan ole ehdoton; sillä on lailliset rajat.

Viranomaisen ja vastuun välinen tasa-arvo

Organisaation sisällä on tärkeää siirtää vastuu ihmisille, jotka katsotaan päteviksi tehtävän suorittamiseksi. Tähän on liityttävä jonkinasteinen valtuutus, joka on välttämätön tekijä sille, että noudatetaan määrättyä.

Ohjausyksikkö

Jokainen hallinnollisen organisaation tehtävä on osoitettava osastolle, jolla on vain yksi pomo. Tämä on määriteltävä selkeästi, jotta vältetään epäselvät tilanteet johtajuuden kannalta..

lähetystoiminta

Jokaisen vastuun ja valtuuden omaavan tehtävän tehtävät on julkaistava ja toimitettava (kirjallisesti) kaikille niille yhtiön henkilöille, jotka liittyvät tähän.

Valvonnan amplitudi tai laajuus

Pomolla on oltava enimmäismäärä alaisia. Jokaisella maksulla on erityispiirteitä, ja näiden ominaisuuksien perusteella tämä määrä lasketaan.

Tämä rajoitus - vastuussa olevien alaisten osalta - on määritetty siten, että hän ei ylikuormita johtajaa ja että hän voi täyttää tehtävänsä tehokkaasti.

koordinaatio

Jokaisella organisaation muodostavalla yksiköllä on erityinen tehtävä, mutta kaikki on synkronoitava yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Ajatuksena on, että ne eivät ole eristettyjä tai antagonistisia kokonaisuuksia, vaan toimivat harmonisesti keskenään. Näin kaikki osapuolet toimivat tehokkaasti ja ajoissa.

jatkuvuus

Kun hallinnollinen organisaatio on rakennettu ja perustettu, rakenne on säilytettävä ja tehtävä tarvittavat parannukset sekä saatava tarvittavat mukautukset ottaen huomioon yrityksen sisäisiin ja ulkoisiin keinoihin liittyvät muutokset..

tyyppi

Lineaarinen organisaatio

Se on muoto, jossa on viranomaisen hierarkia: hänen päällensä on pomo. Sen organisaatio on yksinkertainen ja pyramidinen, jossa auktoriteetti ja vastuullisuus ovat suoria ja ainutlaatuisia.

Tiedonanto noudattaa tiukasti organisaatiokaavion muodollisia rivejä. Edistämällä organisaatiota sinulla on maailmanlaajuinen ja keskitetty visio yrityksestä.

Kun laskeudut, jokaisesta toiminnosta on tarkempi näkymä. Viranomaisella on keskitetty päätöksenteko ja organisaatio.

Toiminnallinen organisaatio

Tässä organisaatiossa yhteiseen toimintaan omistautuneet ihmiset on ryhmitelty osastoiksi. Tehtävät on ryhmitelty toimintojen mukaan, ja se on yksi perustavimmista tavoista jakaa työalueet.

Viranomainen on toimiva, ei vain ylivoimainen pomo vaan useita, jokainen hänen erikoisalastaan. Kunkin tason välinen viestintä on suora ja ilman välittäjiä.

Päätökset siirretään kullekin toiminnalliselle sijainnille, jokainen asema edistää organisaation konsultointia sen erikoisalasta.

Matriisiorganisaatio

Se perustuu ryhmien perustamiseen, jotka koostuvat eri alojen työntekijöistä, joilla on yhteinen tavoite. Kun tämä on valmis, organisaatio lakkaa toimimasta sellaisenaan.

Henkilö- ja aineelliset resurssit siirretään väliaikaisesti eri hankkeisiin, joissa työntekijöillä on kaksi päällikköä: yksi asemasta ja toinen projektista.

Hankkeen toteuttamiseksi useat asiantuntijat kokoontuvat työryhmään, joten hierarkia vähenee, joustavuus ja itsenäisyys ovat suuremmat. Koska mukana on useita osastoja, viestintä on välitöntä.

Organisaatio valiokunnissa

Valiokunta koostuu joukosta ihmisiä, joilla on linjavaltuutettu ja henkilöstö, jotka vastaavat tietyn tilanteen tutkimisesta. On virallista tai epävirallista:

formals

Heidän valtuutensa on rajattu, sekä heidän tehtävänsä, koska ne on integroitu yrityksen viralliseen organisaatioon. Yleensä heillä on pysyvä luonne.

Informales

Ne muodostetaan, kun haluat suorittaa tietyn tutkimuksen. Niitä järjestää henkilö, joka haluaa tutkimuksen tai päätöksen ongelmasta lyhyeksi ajaksi.

Shamrock-organisaatio

Sen tavoitteena on keskittää ponnistelunsa keskeisiin ehdotuksiin ja tehtäviin, jolloin ulkopuoliset ammattilaiset noudattavat täydentäviä toimia.

Tämä organisaatio on tällä hetkellä muodissa, koska johtajat vähentävät toimintakustannuksiaan palkkaamalla ulkopuolisia yrityksiä suorittamaan tiettyjä työpaikkoja.

viittaukset

1. Alia Nikolakopulos (2018). Organisaation johtamisen määritelmä. Small Business otettu: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Organisaation hallinta - merkitys, tarve ja sen ominaisuudet. Johdon opinto-opas. Otettu osoitteesta managementstudyguide.com.
3. Johtamisen mania (2016). Organisaation johtaminen. Otettu: managementmania.com
4. Emprende SME (2016). Hallinnollisen prosessin organisointi. Otettu: emprendepyme.net
5. Henkilöstöopinnot, Champagnatin yliopisto. (2003). Organisaation ja organisaatiorakenteiden tyypit. Otettu: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Mikä on yrityksen organisaatio kolmikantamallin alla? Blogi inhimillisen pääoman säilyttämisestä ja kehittämisestä. Otettu: blog.grupo-pya.com.