Jaa:
Säännölliset varaston ominaisuudet, edut, haitat ja esimerkit
Järjestelmä määräajoin kyseessä on varastojen arvostusmenetelmä sen kirjaamiseksi tilinpäätöksiin, joissa varaston fyysinen määrä tehdään tietyin väliajoin tai jaksoina. Tämä laskentamenetelmä on ominaista ottamalla inventaario ajanjakson alussa.
Myöhemmin se lisää kyseisenä ajanjaksona tehdyt uudet varastomyynnit ja vähentää lopullisen inventaarion saadakseen näin myydyn tavaran hinnan. Säännöllinen inventaariojärjestelmä päivittää vain pääkirjan lopullisen varaston saldon, kun fyysinen varaston määrä lasketaan.
Ainoa aika, jolloin säännöllinen inventaariojärjestelmä on todella päivitetty, on tilikauden lopussa. Vaikka säännöllinen järjestelmä säästää tietojen syöttöaikaa, se voi itse asiassa maksaa yrityksen rahaa.
Koska varaston määrä on aikaa vievää, harvat yritykset tekevät enemmän kuin kerran neljänneksessä tai vuodessa. Samaan aikaan kirjanpitojärjestelmässä oleva varastotili näyttää edelleen niiden varastojen kustannukset, jotka on kirjattu viimeisimmän varastonmäärityksen jälkeen.
indeksi
- 1 Ominaisuudet
- 1.1 Erot jaksollisen ja pysyvän varaston välillä
- 2 Edut
- 3 Haitat
- 4 Esimerkkejä
- 4.1 Esimerkki 1
- 4.2 Esimerkki 2
- 5 Viitteet
piirteet
Säännöllisessä inventaarijärjestelmässä järjestelmän varaston tiliä ei päivitetä jokaisen oston ja kunkin myynnin yhteydessä. Kaikki ostot, jotka on tehty fyysisen varastonmäärän välillä, kirjataan ostotilille.
Kun varaston määrä lasketaan, ostotilin saldo siirretään varaston tilille, joka puolestaan on mukautettu lopullisen inventaarion kustannuksiin.
Katsauskauden lopussa ostotilillä oleva kokonaismäärä lisätään alkuperäiseen varastotaseeseen myytävien tuotteiden kustannusten laskemiseksi..
Lopullinen inventaario määräytyy kauden lopussa fyysisesti ja vähennetään myytävissä olevien tuotteiden kustannuksista, jotta voidaan laskea myytyjen tuotteiden hinta..
Säännöllisen inventaarijärjestelmän mukaan yritys ei tiedä varastojensa tasoa tai kauppahintoja, ennen kuin fyysinen laskenta on saatu päätökseen.
Erot jaksollisen ja pysyvän varaston välillä
Seuraavat ovat tärkeimmät erot jaksollisten ja pysyvien inventaariojärjestelmien välillä:
- Molemmissa järjestelmissä käytetään varastotiliä ja myytyjen tavaroiden kustannuksia, mutta pysyvässä inventaarijärjestelmässä niitä päivitetään jatkuvasti jakson aikana, kun taas jaksollisessa inventaarijärjestelmässä niitä päivitetään vain kauden lopussa..
- Osto- ja ostoilmoituksia käytetään vain jaksollisessa inventaariojärjestelmässä ja niitä päivitetään jatkuvasti. Jatkuvassa inventointijärjestelmässä ostot veloitetaan suoraan varastotilille ja ostotuki hyvitetään suoraan varastotilille.
- Myyntitapahtuma kirjataan kahden aikakauslehtikirjoituksen kautta. Yksi näistä rekisteröi inventaarion myynnin arvon, kun taas muut rekisteröi myydyn tavaran hinnan. Ainoastaan yksi merkintä tehdään jaksolliseen inventaariojärjestelmään: varaston myynti.
- Tietojen sulkemista vaaditaan vain jaksollisessa inventaarijärjestelmässä varastojen päivittämiseksi ja myytyjen tuotteiden kustannusten päivittämiseksi. Jatkuva inventaarijärjestelmä ei vaadi varastotilin sulkemista.
hyöty
- Säännöllinen inventaariojärjestelmä on kaikkein hyödyllisin pienille yrityksille, jotka ylläpitävät vähäisiä varastoja; näillä yrityksillä on helppo suorittaa fyysisen varaston määrä. On myös helppo arvioida välimyyntijakson aikana myytyjen tavaroiden kustannukset.
- Tietojen tallentamiseen ei tarvita automaattista järjestelmää. Voit ottaa varaston manuaalisesti, mikä säästää järjestelmän kustannuksia ja tallentaa varastojen liikkeitä jatkuvasti.
haitat
- Periodisen järjestelmän pääasiallinen ongelma on se, että se ei anna reaaliaikaisia tietoja johtajille. Työskentelet aina vanhojen tietojen kanssa viimeisestä päivityksestä.
- Se ei tarjoa tietoja myytyjen tuotteiden hinnasta tai lopullisesta varastotaseesta välivaiheen aikana, ennen kuin varaston määrä on laskettu..
- Se kuluttaa paljon aikaa fyysisissä laskelmissa ja voi tuottaa vanhentuneita numeroita, jotka ovat vähemmän hyödyllisiä johdolle.
- Yleensä järjestelmä on manuaalinen ja alttiimpi ihmisvirheille. Tiedot voivat kadota tai kadota.
- Ylijäämä ja puuttuva varasto on piilotettu myydyn tavaran hintaan. Käytettävissä ei ole kirjanpidollista kirjaa, jonka avulla voidaan verrata sitä fyysiseen varastonmäärään.
- Myydyn tavaran hinta on arvioitava välivaiheen aikana, mikä todennäköisesti johtaa tuotteiden todellisten kustannusten merkittävään muuttumiseen joka kerta, kun fyysinen varastomäärä on valmis..
- Vanhentuneiden varastojen tai puutteellisten tuotteiden hävikkiä ei ole mahdollista säätää välivaiheen aikana, joten näissä ongelmissa on yleensä huomattavaa (ja kallista) oikaisua, kun fyysinen varaston määrä on lopullisesti valmis.
- Se ei ole asianmukainen järjestelmä suurille yrityksille, joilla on suuret investoinnit vaihto-omaisuuteen, koska niiden epätarkkuus on korkea milloin tahansa (muu kuin päivä, jolloin järjestelmä päivitetään viimeisimmän varastonmäärän mukaan).
esimerkit
Säännöllisen inventaarijärjestelmän myymien tavaroiden kustannusten laskeminen on:
Myytävissä olevien tuotteiden hinta = alkuperäinen varasto + ostot
Myytyjen tuotteiden hinta = myytävissä olevien tuotteiden hinta - lopullinen inventaario.
Esimerkki 1
Milagro Oyj: llä on aloitusvarasto 100 000 dollaria ja se on maksanut 170 000 dollaria ostoksissa. Fyysisen inventaariarvosi paljastaa lopullisen 80 000 dollarin varastokustannuksen, joten myydyn tavaran hinnan laskeminen on:
100 000 dollarin alkuvarasto + 170 000 dollarin osto - 80 000 dollarin lopullinen inventaario
= 190 000 dollarin kauppahinta
Esimerkki 2
Seuraavat tiedot kuuluvat Tumlehille, joka on suurten muotituotteiden jälleenmyyjä:
Varaston saldo 1.1.2017 alkaen: 600 000 dollaria
Vuoden 2017 aikana tehdyt ostot: 1 200 000 dollaria
Varaston saldo 31.12.2017: 500 000 dollaria
Vuodesta 2017 myydyn tavaran kustannus on laskettava. Oletetaan, että yhtiö käyttää säännöllistä inventaariojärjestelmää.
Myytyjen tavaroiden hinta = alkuperäinen varasto + ostot - loppuvarasto
= 600 000 dollaria + 1 200 000 dollaria - 500 000 dollaria
= 1 300 000 dollaria
viittaukset
- Steven Bragg (2017). Säännöllinen inventaariojärjestelmä. Kirjanpitotyökalut. Otettu osoitteesta accountstools.com.
- Investopedia (2018). Säännöllinen inventaario. Otettu: investopedia.com.
- Johdon kirjanpito (2018). Säännöllinen inventaariojärjestelmä. Otettu osoitteesta accountsformanagement.org.
- Jan Irfanullah (2013). Perpetual vs Periodic Inventory System. Kirjanpito selitettiin. Otettu: accountsexplained.com.
- Oma kirjanpito (2018). Mikä on säännöllinen inventaariojärjestelmä? Otettu: myaccountingcourse.com.