Henkilöresurssien luettelo, miten se on tehty ja esimerkki

henkilöstöresurssit se on yksityiskohtainen selvitys organisaatiossa työskentelevän henkilöstön perustiedot. Tämä tarjoaa yritykselle mahdollisuuden tuntea sen inhimillisen potentiaalin, jonka avulla voit tehdä päätöksiä, joiden avulla voit tehokkaasti käyttää näitä resursseja.

Nykyisin tämä inventaario on tullut erittäin tärkeä väline, koska se tarjoaa järjestelmällisesti tietoja työntekijöiden tietämyksestä ja taidoista. Tämä olisi perustana koulutusten, asensos-hankkeiden tai uusien työpaikkojen mahdollisten avausten toteuttamiselle.

Näistä syistä on ensisijaisen tärkeää, että henkilöresurssien inventaario pitää päivitetyt tiedot ajan tasalla, jotta varmistetaan, että sisältyvät tiedot ovat merkityksellisiä ja hyödyllisiä. Yrityksessä tärkein pääoma on sen työntekijät, niiden toiminta ja kehitys riippuvat suurelta osin niistä.

Henkilöresurssien hyvä kartoitus lisää yrityksen työntekijöiden taitoja ja kykyjä ja panostaa menestyksekkäästi tavoitteiden saavuttamiseen..

indeksi

• 1 Henkilöresurssien luettelon osat
  • 1.1 Työntekijän yleiset tiedot
  • 1.2 Työkokemus
  • 1.3 Terveystieto
  • 1.4 Osaaminen ja taidot
  • 1.5 Akateeminen koulutus
  • 1.6 Työn suorituskyky yrityksen sisällä
  • 1.7 Psykotekninen arviointi
• 2 Miten se tehdään??
  • 2.1 Tunne henkilökunta
  • 2.2 Tietojen kerääminen
  • 2.3 Tietojen arviointi
• 3 Esimerkki
• 4 Viitteet

Henkilöresurssien luettelon osat

Yrityksessä on kätevä toteuttaa ei-standardoitu henkilöstöresurssi. Ihanteellinen on suunnitella oma instrumenttisi, joka voi tarjota tietoa, jota yritys tarvitsee. Nämä ovat joitakin elementtejä, jotka tämä luettelo sisältää:

Yleistä tietoa työntekijän

Niiden avulla on mahdollista saada henkilökohtaista ja perhetietoa työntekijän kanssa, mikä mahdollistaa näissä asioissa samanlaisen globaalin näkemyksen. Tämä osa on jaettu kahteen osaan:

Henkilökohtaiset tiedot

Tämän jakson tiedot muodostavat työntekijän tunnistetiedot, kuten tunnistenumeron, työntekijän koko nimen, syntymäpaikan ja -päivän, iän, kansalaisuuden, sukupuolen, siviilisäädyn, osoitteen, puhelinnumeron ja matkapuhelinnumeron.

Perheen tiedot

Tässä osassa on tietoja työntekijän läheisistä perheenjäsenistä. Esimerkiksi isän ja äidin täydellinen nimi, vanhempien ikä, puolison täydellinen nimi, puolison ikä, lasten lukumäärä, lasten täydellinen nimi, lasten syntymäaika, lasten ikä.

Työkokemus

Työntekijän työhistoria on äärimmäisen tärkeää. Tämän tiedon avulla voit luoda profiilin työsi kehittämisestä.

Kaikki yritykset, joissa olet työskennellyt, on sijoitettava uusimpaan. Ilmoitettava kunkin yrityksen osalta:

- Yrityksen nimi.

- Puhelin ja osoite.

- Merkintäpäivä ja lähtöpäivä.

- Suoritetut asemat ja suoritetut toiminnot.

- Viimeisen välittömän pomon nimi ja sijainti.

- Syy lähtöön.

Terveystieto

Se koostuu yksityiskohtaisesta raportista ja sen kokoelmista, jotka heijastavat työntekijän terveydentilaa, kuten:

- Lääketieteelliset ja laboratoriotutkimukset, jotka on suoritettu ennen työskentelyä.

- Ammatilliset ja ammatilliset ammatilliset lääkärintarkastukset.

- allergiat.

- Fyysiset rajoitukset tehdä jonkinlaista työtä.

Taidot ja taidot

Tämä heijastaa kaikkia työntekijän hallussa olevia taitoja ja kykyjä riippumatta siitä, ovatko ne suoraan sidoksissa työntekijän asemaan organisaatiossa. Niiden vahvuudet ja heikkoudet luetellaan myös.

Akateeminen muodostuminen

Viittaa kaikkiin työntekijän opetustasoa koskeviin tietoihin.

- Perusopetus.

- Korkeakoulutus.

- Jatko-opinnot (erikoistuminen, maisterit, tohtori).

- Kurssit ja työpajat.

- Vieraan kielen taito.

- Muut opetussuunnitelmakokemukset (teosten julkaiseminen, julkisten tai yksityisten tahojen tunnustukset).

Työn suorituskyky yrityksen sisällä

Tähän kohtaan sisältyvät kaikki työvuoden tehokkuusarvioinnit, joita työntekijälle on sovellettu jokaisessa yrityksessä olevissa tehtävissä.

arviointi Psychotechnology

Se sisältää tiedot, jotka heijastavat näiden arvioiden muodostavat asenteet, loogiset ja persoonallisuustestit.

Miten se tehdään??

Tiedot voidaan tallentaa ja tallentaa kahdella tavalla: manuaalisesti tai digitaalisesti. Molemmat tarjoavat inventaariin positiivisia ja kielteisiä näkökohtia, ja niiden käyttö riippuu organisaatiorakenteen koosta ja ominaisuuksista.

Ihanteellinen asia on kerätä ja tallentaa henkilöresurssien inventaarion tiedot yhdistämällä jokaisen parasta.

Henkilöresurssien luettelon laatimiseksi on noudatettava useita vaiheita, jotka on kuvattu jäljempänä.

Tutustu henkilökuntaan

On erittäin tärkeää tuntea henkilökunta. Olisi ihanteellista pystyä tunnistamaan, mikä viestintätyyppi (suullinen tai kirjallinen) on työntekijän vahvuus, koska tämä auttaisi määrittämään ihanteellisen välineen tietojen keräämiseksi..

Jos kyselylomaketta sovelletaan henkilöön, jolla on vaikeuksia kirjoittaa tai haastatella erittäin vetäytyneen henkilön kanssa, tulokset eivät ole täysin luotettavia.

Kaikkiin henkilöresurssien luetteloon sisältyviin tietoihin on liitettävä vastaavat tuet ja kokoelmat, jotka mahdollistavat mainittujen tietojen hyväksymisen..

Haastattelu ennen laitteen käyttöönottoa on avainasemassa sellaisen viihtyisän ympäristön luomiseksi, jossa toimintaa voidaan kehittää ja samalla saada tiedot, jotka mahdollistavat välineen valitsemisen tarvittavien tietojen keräämiseksi.

Tietojen kerääminen

Seuraavia välineitä voidaan käyttää tietojen keräämiseen:

Yksittäiset haastattelut

Se koostuu tietojen keräämisestä jo strukturoitujen kysymysten avulla. Täällä perustetaan suora yhteydenpito työntekijän kanssa, jolla voidaan tarkkailla työntekijän muita näkökohtia, myös ei-sanallista kieltä.

kyselylomakkeet

Ne ovat kysymyksiä, jotka on suunnattu sellaisten tietojen saamiseksi, joita tarvitaan henkilöstöresurssien kartoittamiseksi.

Tässä erityistapauksessa avoimen tyyppisiä kyselylomakkeita tarkistetaan enemmän kuin suljetun tyyppisiä tai monivalintakyselyjä, koska työntekijä voi näin ollen vastata vapaasti kysymyksiin.

Suora havainto

Tämä tekniikka on erittäin hyödyllinen, koska sen avulla voidaan nähdä työntekijän käyttäytyminen päivittäisissä työtilanteissa, sillä se pystyy tunnistamaan sellaisia ​​näkökohtia kuin konfliktien käsittely, viestintätyyppi, johtaminen ja arvot.

Asiantuntijalausunto

Uskollinen esimerkki tämäntyyppisestä havainnoinnista sisältää työntekijälle tekemät arviot hänen suorituksestaan ​​asemassa. Näissä asiantuntijoiden tekemässä tuomiossa on tärkeä perusta mahdollisille sisäisille ylennyksille.

Tietojen arviointi

Luettelossa olevat tiedot ovat arvokkaita työntekijän arvioinnissa.

Niiden oikeasta tulkinnasta voidaan saada tietoja, jotka heijastavat sekä työntekijöiden koulutuksen tarvetta että ajatusta erinomaisista strategioista yrityksen kehittämiseksi..

esimerkki

Alla on esimerkkejä lomakkeista ja automatisoiduista järjestelmistä, jotka ovat tarpeen henkilöstöresurssin laatimiseksi.

viittaukset

1. Mbaskool (2018). Henkilöstöresurssit. Otettu: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Henkilöresurssitietojärjestelmän, HR-inventaarion merkitys. Otettu: wisenepali.com.
3. Johdon innovaatiot (2008). HR: Rekrytointiperusteet. Otettu osoitteesta managementinnovations.wordpress.com.
4. Henkilöstöhallinnon yhteiskunta (2016). Strateginen suunnittelu: Miten osaamisvarastoa voidaan käyttää strategiseen henkilöstösuunnitteluun? Otettu: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Ihmisen inventaario. Otettu: cfo.com.