Annostelu (kirjanpito), mitä se on ja esimerkki



maksu (kirjanpito) Käteisellä, jota kutsutaan myös käteismaksuksi, tarkoitetaan yrityksen maksua tietyn ajanjakson, kuten kuukauden, neljänneksen tai vuoden aikana. Se on käteisvirta, joka on maksettu vastineeksi tavaroiden tai palvelujen tarjoamisesta.

Se ei sisällä pelkästään käteisvaroja (käteisvaroja) vaan myös sekkejä tai sähköisiä varainsiirtoja. Jos maksu suoritetaan sekillä tai siirron kautta, tavallisesti viivästys on yksi tai kaksi päivää ennen kuin rahat poistetaan yrityksen pankkitililtä käsittelyn pituuden vuoksi..

Käteismaksut suoritetaan yleensä maksuvelvollisen järjestelmän kautta. Varoja voidaan kuitenkin maksaa myös palkkahallintojärjestelmän kautta ja pienen käteisen kautta.

Käteisvarojen luovuttamisprosessi voidaan tehdä alihankintana yrityksen pankin kanssa siten, että se laskuttaa maksuja maksavan yrityksen hyväksymistä päivistä käyttäen yksikön vaihtotilin varoja.

indeksi

  • 1 Ominaisuudet
    • 1.1 Kustannustilit
  • 2 Mitä sitä käytetään??
    • 2.1 Päivittäiset menot
  • 3 Esimerkki
  • 4 Viitteet

piirteet

Kustannukset edustavat kassavirtaa. Maksutoiminta johtaa käytettävissä olevan kassan saldon vähenemiseen tilitilillä.

Käteisrahaa voidaan myös maksaa asiakkaalle maksettavan rahan korvaamiseksi, joka kirjataan myynnin vähenemisenä. Toinen käteisrahamuoto on osinkojen maksaminen osakkeenomistajille; tämä kirjataan yritysten pääoman alentumisena.

Mahdollisia jakelutapahtumia on paljon, joista seuraavat ovat:

- Työntekijöille maksettavat palkat.

- Myyjäpalkkiot, jotka maksetaan myyjille.

- Rojaltit maksetaan henkisen omaisuuden käytöstä.

- Laskujen maksaminen toimittajilta.

- Osakkeenomistajille tai sijoittajille maksetut osingot.

- Valtiolle maksetut verot.

Yleisimpiä toimitusten muotoja ovat käteinen, sekki, automaattinen sähköinen siirto selvitysyhteisön kautta, pankkikortti ja pankkisiirto.

Kustannustilit

Yhtiö käyttää kustannusselvityksiä hallitsemaan rahaa, jota se käyttää kuluihin, jotka ovat yhtä monipuolisia kuin palkka-, riita-, sääntely- ja sakkojen ylläpito..

Minkä tahansa tilin, jonka yritys luottaa valvomaan, mitä yritysrahastoista tulee, voidaan pitää maksutilinä. Kun otetaan huomioon näiden tilien merkitys, on olemassa paljon strategista ajattelua toimitusmenettelyjen laatimiseksi ja hyväksymiseksi.

Nämä säännöt auttavat työntekijöitä ymmärtämään selkeästi, miten varoja maksetaan, milloin se tehdään, keneltä saada hyväksyntä ja miten raportoida kohteita.

Tilinpitäjä tallentaa tapahtumat ja kirjaa ne kirjanpitoon, kuten pääkirjaan ja maksettavaan kirjanpitoon. Jokainen tietue sisältää päivämäärän, edunsaajan nimen, veloitetun tai hyvitetyn määrän, maksutavan, maksun tarkoituksen ja sen vaikutuksen yhtiön yleiseen kassavaraan..

Pääkirjan tilit riippuvat liiketoiminnan tyypistä. Esimerkiksi jälleenmyyjällä on maksuja varaston eristä, ostoveloista ja palkoista. Valmistajalla on raaka-aineita ja tuotantokustannuksia.

Mitä se on??

Käteismenot mittaavat rahan määrän, joka todella lähtee yrityksestä. Tämä määrä voi olla hyvin erilainen kuin yrityksen todellinen voitto tai tappio.

Esimerkiksi jos yritys käyttää suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää, kulut raportoidaan, kun ne syntyvät, ei silloin, kun ne maksetaan. Samoin tulot raportoidaan ansaittuina, ei silloin, kun ne tosiasiallisesti veloitetaan.

Jos tuloja ei kerätä niin nopeasti kuin halutaan, mutta kustannukset maksetaan, se voisi raportoida voitosta, mutta ilman rahaa, koska se on ohi..

Rahan toimitus on osa kassavirtaa. Jos kassavirta on negatiivinen, mikä tarkoittaa, että maksut ovat korkeammat kuin tulot, se voi olla varhainen varoitus mahdollisesta maksukyvyttömyydestä.

Päivittäiset menot

Kustannuspäiväkirja on kirja, jonka kirjanpitäjät pitävät kaikki yrityksen taloudelliset kulut ennen niiden julkaisemista pääkirjassa.

Maksutapahtumat täyttävät joukon toimintoja, kuten verojen peruuttamisen rekisteröinti ja muiden kulujen luokittelu. Kaikki käteisellä tehdyt ostot kirjataan jakelulehdessä.

Tämä lehti sovitetaan kuukausittain pääkirjan tilien kanssa. Näitä käytetään myöhemmin tilinpäätöksen laatimiseen säännöllisten tilikausien osalta.

Sanomalehtiä pidetään ohjelmistot kirjanpitoon ja sisältää seuraavat perustiedot: maksupäivä, tarkistusnumero, liiketoimi, määrä, edunsaaja ja huomautus.

Päiväkirjan ylläpitäjän on oltava hyvin huolellinen ja oltava tietoinen jokaisesta tapahtumasta pitääkseen päiväkirjan asianmukaisesti. On myös hyvä käytäntö luoda sisäiset valvontatoimet, jotta rahaa ei siirretä tai hukuta.

Tällainen sisäinen valvonta voisi olla suurten menojen tarkastaminen tai tiettyjen maksujärjestelmien seuranta epätavallisten toimien havaitsemiseksi.

Sen lisäksi, että kustannuslehti voi käyttää tilinpäätöksen laatimisessa pääkirjanmerkintöjä, se voi antaa omistajille tietoa rahanhallintatoimista.

Sanomalehdessä esitetyistä erinomaisista tiedoista korostetaan, kuinka paljon kyseiselle kuukaudelle varattuun varaukseen osoitettiin, kuinka paljon palkkoja maksettiin, kuinka paljon vuokrasopimuksia, kuinka paljon ulkoisille palveluille, muun muassa. Sanomalehti tulee hyväksi resurssiksi tulevien rahapäätösten ohjaamiseksi.

esimerkki

Esimerkki maksusta on, kun yrityksen asianajaja tekee tapausta valmistellessaan maksuja kolmansille osapuolille oikeudellisista tai lääketieteellisistä maksuista, yksityisistä tutkimuksista, asiakirjojen lähettämisestä tai asiantuntijoiden kertomuksista.

Kustannukset voivat olla kalliita tapauksissa, joissa asiantuntijaraportit osoittavat todisteita, erityisesti henkilövahingoissa, kun vakavilla loukkaantumisilla on pitkäaikaisia ​​vaikutuksia, ja ne olisi arvioitava välittömästi..

Nämä raportit mahdollistavat tarkemman selvityksen asiakkaan tappioista ja mahdollistavat paremmin ymmärrettävän vahingon. Asianajaja ilmoittaa asiakkaalle ja vakuutusyhtiölle ennen maksamisen suuria kustannuksia. Asiakkaan on korvattava asianajajalle.

viittaukset

  1. Michael Keenan (2018). Mikä on käteisvarojen maksaminen kirjanpidossa? Small Business - Chron. Otettu: smallbusiness.chron.com.
  2. Steven Bragg (2017). Käteismaksu. Kirjanpitotyökalut. Otettu osoitteesta accountstools.com.
  3. Investopedia (2018). Käteisrahan julkaisu. Otettu: investopedia.com.
  4. Steven Bragg (2017). Maksamista. Kirjanpitotyökalut. Otettu osoitteesta accountstools.com.
  5. Investopedia (2018). Maksamista. Otettu: investopedia.com.
  6. Marquis Codjia (2017). Mikä on maksutili? Bizfluent. Otettu: bizfluent.com.