ABC n kustannukset toteuttavat sen, merkitys, edut, esimerkki

ABC-kustannukset tai toimintoperusteiset kustannukset on määritelty kustannuslaskennan laskentamalliksi, joka seuraa resurssien kulutusta ja tunnistaa yrityksen toteuttamat toimet ja jakaa sitten välilliset kustannukset lopputuotteisiin..

Resurssit kohdistetaan yrityksen toimintaan ja nämä toiminnot kohdistetaan kaikkiin kustannusobjekteihin (palvelut tai lopputuotteet), riippuen kunkin todellisesta kulutuksesta. Jälkimmäisessä käytetään kustannustekijöitä, jotka yhdistävät toiminnan kustannukset tuotteisiin.

Tätä kustannuslaskentamallia käytetään tavoitehintojen laskemiseen, tuotekustannusten laskentaan, tuotelinjan kannattavuuden analysointiin, asiakkaiden kannattavuuden analysointiin ja palveluiden hintoihin..

Se on myös suosittu, koska organisaatiot voivat kehittää paljon parempaa yrityskohtaista lähestymistapaa ja strategiaa, jos kustannukset on parempi..

indeksi

• 1 Kustannusprosessin parantaminen
• 2 ABC-kustannusmalli
  • 2.1 Toiminnan ohjain
  • 2.2 Toimintatasot
• 3 Vaiheet sen toteuttamiseksi
  • 3.1 Tunnista kustannukset
  • 3.2 Lisää toissijaisia ​​kustannuksia
  • 3.3 Lataa ensisijaiset kustannukset
  • 3.4 Mittaa toiminnan ohjaimet
  • 3.5 Määritä toissijaiset kustannukset ensisijaiselle
  • 3.6 Määritä ensisijaiset kustannukset kohteisiin
  • 3.7 Lomakkeet
  • 3.8 Tiedotuslaki
• 4 Tärkeys
  • 4.1 Toimintakustannukset
  • 4.2 Asiakkaan kannattavuus
  • 4.3 Jakelukustannukset
  • 4.4 Tee tai osta
  • 4.5 Marginaalit
  • 4.6 Vähimmäishinta
• 5 Edut ja haitat
  • 5.1 Edut
  • 5.2 Haitat
• 6 Esimerkki
  • 6.1 Toimintojen perustaminen
  • 6.2 Kustannusten kohdistaminen tilaukseen
• 7 Viitteet

Kustannusprosessin parantaminen

Toimintoperusteiset kustannukset parantavat kustannusprosessia kolmella tavalla. Ensinnäkin se laajentaa kustannusryhmien määrää, joita voidaan käyttää kokonaiskustannusten kokoamiseen. Sen sijaan, että kaikki kustannukset kertyisivät yritysryhmässä, kustannukset toimialoittain yhdistetään.

Toiseksi se luo uusia perusteita yleisten kustannusten määrittämiselle kohteille, jotta kustannukset jaetaan kustannusten muodostavien toimien perusteella, esimerkiksi volyymimittausten, kuten koneiden tuntien tai suorien työvoimakustannusten sijaan..

Lopuksi ABC muuttaa useiden välillisten kustannusten luonnetta, jolloin kustannukset, jotka aiemmin katsottiin epäsuoriksi, kuten tietyt toiminnot, kuten poistot tai tarkastukset, muuttuvat..

ABC siirtää suurikokoisten tuotteiden yleiskustannukset pienimuotoisiin tuotteisiin, mikä nostaa pienimuotoisten tuotteiden yksikkökustannuksia.

ABC-kustannusmalli

ABC-kustannus on laskentamalli, joka tunnistaa ja jakaa kustannukset yleiseen toimintaan ja asettaa nämä kustannukset tuotteille.

ABC-kustannusmalli perustuu toimintaan, joka on mikä tahansa tapahtuma, työyksikkö tai tehtävä, jolla on tietty tavoite, kuten tuotantokoneiden konfigurointi, tuotteiden suunnittelu, lopputuotteiden jakelu tai käyttölaitteet.

Kustannusjärjestelmä ABC tunnistaa kustannusten, yleisen toiminnan ja valmistettujen tuotteiden välisen suhteen. Tällä suhteella se jakaa epäsuorat kustannukset tuotteille vähemmän mielivaltaisesti kuin perinteiset menetelmät.

Joitakin kustannuksia on kuitenkin vaikea jakaa tämän kustannuslaskentamallin avulla. Esimerkiksi toimihenkilöiden palkat ovat joskus vaikea määrittää tuotteelle. Tästä syystä tämä malli on löytänyt markkinarakoaan teollisuudessa.

Toiminnan ohjain

Toiminnot kuluttavat resursseja ja niitä pidetään kustannusobjekteina. ABC-mallin mukaan toimintaa voidaan pitää myös sellaisena tapahtumana tai tapahtumana, joka on aktiivinen ohjain.

Toiminnanohjainta, joka tunnetaan myös kustannusohjaimena, käytetään allokointialustana.

Esimerkkejä toiminnan ohjaajista ovat: kunnossapitopyynnöt, kulutettu energia, ostotilaukset tai laatutarkastukset.

Toimintatasot

Toisin kuin perinteiset kustannusmittausjärjestelmät, jotka riippuvat tuotantomäärän laskemisesta, kuten koneiden tunneista ja / tai suorista työtunneista, ABC-järjestelmä luokittelee välilliset kustannukset tuotteille. viisi yleistä toiminnan tasoa.

Nämä tasot eivät liity siihen, kuinka monta yksikköä tuotetaan. Niihin kuuluvat erätason toiminta, yksikkötason toiminta, asiakastason toiminta, liiketoiminnan ylläpitäminen ja toiminta tuotetasolla.

Vaiheet sen toteuttamiseksi

Tunnista kustannukset

Ensimmäinen vaihe on tunnistaa kustannukset, jotka haluat jakaa. Tämä on kriittisin vaihe koko prosessissa, koska sillä pyritään saamaan asianmukainen hankekokonaisuus.

Jos esimerkiksi haluat määrittää jakelukanavan kokonaiskustannukset, mainittuun kanavaan liittyvät mainos- ja varastointikustannukset tunnistetaan, kun tutkimukustannuksia ei oteta huomioon, koska ne liittyvät tuotteisiin, ei kanaviin.

Lataa lisäkustannuksia

Ryhmät luodaan niille aiheutuneille kustannuksille, jotka eivät suoraan tue yrityksen tuotteita tai palveluja, vaan tarjoavat palveluja muille yrityksen osille.

Näiden toissijaisten kustannusryhmien sisältö sisältää tietokonepalvelut, hallinnolliset palkat ja muut vastaavat kustannukset.

Nämä kustannukset kohdistetaan myöhemmin muihin kustannusryhmiin, jotka liittyvät suoraan tuotteisiin ja palveluihin.

Lataa ensisijaiset kustannukset

Ryhmät luodaan kustannusten kohdentamiseksi lähemmin tavaroiden tai palveluiden tuotantoon.

On yleistä, että kullekin tuoteryhmälle on tiettyjä kustannusryhmiä. Samoin voit harkita kustannusryhmien luomista kullekin jakelukanavalle tai jokaiselle laitokselle.

Nämä kustannukset voivat sisältää tutkimusta ja kehitystä, laatua, mainontaa, ostamista ja jakelua.

Mittaa toiminnan ohjaimet

Tiedonkeruujärjestelmää voidaan käyttää tietojen keräämiseen toiminnanohjaimista, joita käytetään toissijaisten kustannusryhmien kustannusten määrittämiseen ensisijaisiin kustannusryhmiin, sekä ensisijaisten kustannusryhmien kustannusten kohdistamiseen kohteisiin kustannuksia.

Määritä toissijaiset kustannukset ensisijaiselle

Toiminnan ohjaimia on käytettävä jakamaan toissijaisten kustannusryhmien kustannukset ensisijaisiin kustannusryhmiin.

Määritä ensisijaiset kustannukset kohteiden kustannuksiin

Jokaisen ensisijaisen kustannusryhmän sisällön määrittämiseen kustannusobjekteihin on käytettävä aktiivisuusohjainta. Jokaiselle kustannusryhmälle on erillinen toimintaohjain.

Muotoile raportteja

ABC-järjestelmän tulokset muunnetaan hallintoa käyttäviksi raporteiksi.

Esimerkiksi jos järjestelmä on alun perin suunniteltu kattamaan tiedot maantieteellisen myyntialueen mukaan, kullakin alueella saadut tulot, kaikki välittömät kustannukset ja ABC-järjestelmästä aiheutuvat yleiset kulut raportoidaan..

Laki tiedosta

Yleisimpiä ABC-raportin hallintatoimia on vähentää kustakin kustannusobjektista käytettyjen aktivointiohjainten määrää. Näin pitäisi vähentää käytettävän yleiskustannusten määrää.

tärkeys

Toimintakustannukset

ABC on suunniteltu seuraamaan toimintojen kustannuksia, joten sitä voidaan käyttää, jotta voidaan nähdä, ovatko toiminnan kustannukset alan standardien mukaisia, koska johto keskittyy kustannusten vähentämiseen.

Asiakkaiden kannattavuus

Vaikka suurin osa asiakkaille aiheutuvista kustannuksista on yksinkertaisesti tuotteiden kustannuksia, on myös osa yleiskustannuksista, kuten korkeatasoinen asiakaspalvelu, tuotteiden palauttaminen ja yhteistyösopimukset..

ABC-järjestelmä voi tilata nämä ylimääräiset yleiskustannukset ja auttaa määrittämään, mitkä asiakkaat todella tuottavat kohtuullisen voiton.

Jakelukustannukset

Tyypillinen yritys käyttää erilaisia ​​jakelukanavia myymään tuotteitaan, kuten vähittäiskauppiaita, Internetiä, jakelijoita ja luetteloita postitse.

Suurin osa jakelukanavan ylläpitokustannuksista on ylikuormitus, joten voit kohtuullisesti määrittää, millä jakelukanavilla on liiallisia kustannuksia, voit muuttaa niiden käyttötapaa tai jopa poistaa kannattamattomat kanavat.

Tee tai osta

ABC tarjoaa täydellisen kuvan kustakin tuotteen valmistukseen liittyvästä kustannuksesta, jotta voit tarkasti nähdä, mitkä kustannukset poistetaan, jos tuote ulkoistetaan, ja vertailla niitä ylläpidettäviin kustannuksiin..

marginaalit

ABC-järjestelmän yleiskustannusten asianmukaisella jakamisella voidaan määrittää eri tuotteiden, tuotelinjojen ja täydellisten tytäryhtiöiden marginaalit.

Tämä on erittäin hyödyllistä määrittää, missä yrityksen resurssit sijoitetaan suurimpien marginaalien saamiseksi.

Vähimmäishinta

Tuotteen hinta perustuu todellakin hintaan, jonka markkinat maksavat, mutta sinun on tiedettävä, mikä on tuotteen hinta, jotta vältetään sellaisen tuotteen myynti, joka menettää rahaa jokaisessa myynnissä.

ABC on erittäin hyvä määrittämään, mitkä yleiset kustannukset olisi sisällytettävä tähän vähimmäiskustannukseen riippuen olosuhteista, joissa tuotteet myydään..

Edut ja haitat

hyöty

ABC-järjestelmän käytön perusetu on määrittää tarkemmin, miten epäsuoria kustannuksia käytetään tuotteessa.

- ABC-kustannukset tarjoavat tarkemman mallin tuotteen / palvelun kustannuksista, mikä johtaa tarkempiin hinnoittelupäätöksiin.

- Lisää ymmärrystä yleiskustannuksista ja toiminta-ajureista.

- Tee kalliita ja ei-lisäarvoa tuottavia toimintoja näkyvämpiä, jolloin johtajat voivat vähentää tai poistaa niitä.

- Sen avulla voidaan analysoida paremmin tuotteen ja asiakkaan kannattavuutta.

Päätöksenteko

ABC: tä on käytetty strategisten päätösten tukemiseen, kuten hinnoitteluun, alihankintaan, prosessien parantamisen aloitteiden tunnistamiseen ja mittaamiseen.

ABC, yritys voi arvioida tukevasti kaikki kustannustekijät tuotteiden, toiminnan ja palvelujen avulla tietoa päätöksenteon yhtiön:

-Tunnista ja eliminoi kannattamattomat tuotteet ja palvelut, mikä vähentää niiden tuotteiden hintoja, jotka on arvostettu.

-Tunnista ja eliminoi tehottomat tuotantoprosessit ja määrittele prosessointikäsitteet tuottamaan samaa tuotetta paremmalla suorituskyvyllä.

haitat

Kiinteät kustannukset muuttujina

ABC: n keskeinen ongelma on se, että se kohtelee kiinteitä kustannuksia ikään kuin ne olisivat muuttujia. Tästä syystä se on epätarkka kuva, joka voi johtaa virheellisiin päätöksiin.

Seurantakustannukset

Joitakin yleiskustannuksia on vaikea jakaa tuotteisiin, kuten toimitusjohtajan palkkaan.

Näitä kustannuksia kutsutaan "liiketoiminnan tueksi". Niitä ei ole osoitettu tuotteille, koska tähän ei ole menetelmää.

Tämä ryhmä maksamattomia yleiskustannuksia on kuitenkin katettava kunkin tuotteen osuudesta.

Asennusaika

ABC-järjestelmää on erittäin vaikea asentaa. Pääsääntöisesti sen toteuttaminen kestää useita vuosia, kun yritys yrittää asentaa sen kaikkiin tuotelinjoihinsa.

On vaikea ylläpitää korkeaa hallintotasoa ja budjettitukea ajan mittaan.

Käyttämätön aika -raportti

Kun työntekijöitä pyydetään raportoimaan eri aktiviteetteihin käytetystä ajasta, on ilmoitettu vahvan määrän olevan 100% niiden ajasta.

Jokaisen työpäivänä on kuitenkin runsaasti vapaa-aikaa, kuten taukoja, kokouksia, pelejä Internetissä jne. Työntekijät peittävät nämä toiminnot jakamalla enemmän aikaa muulle toiminnalle.

Nämä täynnä olevat numerot edustavat kustannusten väärinkäyttöä ABC-järjestelmässä.

esimerkki

Alex Erwin perusti Interwood-huonekalumerkin 10 vuotta sitten. Vaikka hänellä on 50 pätevää puuseppää ja viisi myyntimiehiä, hän on itse vastannut kirjanpidosta.

Vuosittaisen puuntuotannon yleiskustannuksiin budjetoitu määrä on 5 404 649 dollaria. Budjetoitujen työtuntien kokonaismäärä on 20 000.

Alex käytti perinteistä kustannusmenetelmää 10 vuotta. Ennalta määrätty yläsuhde perustui työvoiman kokonaistunteihin. Hän palkkasi kuitenkin neuvonantajan, joka suositteli ABC-kustannusmallin käyttöä.

Platinum-asiakas tilasi äskettäin 150 sohvayksikköä, joiden tyyppi oli 6 virkaa. Sen odotetaan toimittavan tilauksen kuukaudessa. Platinum laskutetaan hintaan 25%.

Koska etuusjärjestelmän toimintoperusteisen kustannukset ylittävät kustannukset täytäntöönpanon, Alex istahti Aaron Mason, hänen konepäällikkö tunnistamaan yrityksen toiminnasta sen jako sohvat.

Toimintojen perustaminen

Sitten, vuotuiset kustannukset (A) laskettiin kunkin toiminnon, kukin aktiivisuus havaittiin, että kuljettajan toimintaa ja käyttää (B), ja tavallinen määrä (C) laskettiin kullekin aktiivisuutta. Tulokset voidaan tiivistää seuraavasti:

Kun tilaus on valmis pakattavaksi, Aaron laatinut raportin kokonaiskustannukset aiheutuneet listan toimintaa tässä järjestyksessä, kuten:

Koska sinulla on kaikki tarvittavat tiedot, voit laskea tilauksen kustannukset ABC-kustannusten avulla.

Kustannusten jakaminen tilaukseen

ABC kustannus, kustannukset välittömistä materiaaleista, kustannukset ostettujen komponenttien ja työvoimakustannukset pysyvät samoina kuin perinteisessä tuotteen hinta.

Valmistuksen yleiskustannusten arvioitu arvo arvioidaan kuitenkin tarkemmin.

Seuraavassa laskentataulukossa arvioidaan Platinum-tilaukseen liitettävän valmistuksen yleiskustannukset:

-Suorat materiaalit: 25 000 dollaria

-Ostetut komponentit: 35 000 dollaria

-Työvoimakustannukset: 15 600 dollaria

-Yleiset valmistuskulut: $ 82,121

Siksi tilauksen kokonaiskustannukset toimintojen kustannusten mukaan ovat: 25 000 + 35 000 + 15,600 + 82,121 = 157,721 dollaria.

Tämän tarkka kustannusarvio määräyksen perusteella ABC malliin, Bill on nostettava: ($ 157721 x 1.25) = $ 197150.

viittaukset

1. Wikipedia, vapaa tietosanakirja (2019). Toimintoperusteiset kustannukset. Otettu: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Toimintoperusteiset kustannukset (ABC). Investopedia. Otettu: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Toimintoperusteiset kustannukset. Kirjanpitotyökalut. Otettu osoitteesta accountstools.com.
4. Oma kirjanpitokurssi (2019). Mikä on ABC (Activity Based Costing)? Otettu: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Grey (2018). Pienyritysten toimintoperusteiset kustannukset. Patriot-ohjelmisto Otettu: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Toimintoperusteinen kustannuslaskenta (ABC). Otettu: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Toimintoperusteiset kustannukset. Otettu: xplaind.com.