Sisäisen kirjanpidon valvontaelementit, tavoitteet ja esimerkki

sisäinen kirjanpito se kattaa yrityksen toteuttamat menetelmät varainhoidon ja kirjanpidon tietojen eheyden takaamiseksi, operatiivisten ja kannattavuustavoitteiden noudattamiseksi sekä hallintopolitiikan toimittamiseksi koko organisaatiossa. Nämä ovat päällekkäisiä yrityksen normaalien toimintatapojen kanssa.

Tämä päällekkäisyys vastaa omaisuuden suojaamista, virheiden minimointia ja sen varmistamista, että toiminnot suoritetaan hyväksytyllä tavalla. Ei ole olemassa samanlaisia ​​sisäisiä valvontajärjestelmiä, mutta monet taloudellisen eheyden ja kirjanpitokäytäntöjen valvonnan filosofiat ovat muuttuneet vakiomuotoisiksi hallintokäytännöiksi..

Sisäisellä valvonnalla on hinta, jonka mukaan valvontatoimet hidastavat usein yrityksen prosessien luonnollista virtausta, mikä voi vähentää sen yleistä tehokkuutta. Keskeinen käsite on, että jopa kaikkein täydellisin sisäinen valvontajärjestelmä ei täysin poista petosten tai virheiden riskiä.

On aina olemassa joitakin tapauksia, jotka johtuvat yleensä odottamattomista olosuhteista tai petoksesta haluavan henkilön kohtuuttomasta ponnistuksesta.

indeksi

• 1 Sisäisen kirjanpidon valvonta
  • 1.1 Tehtävien erottaminen
  • 1.2 Käyttöoikeuksien hallinta
  • 1.3 Fyysiset tarkastukset
  • 1.4 Standardoitu dokumentaatio
  • 1.5 Kokeilun saldot
  • 1.6 Säännölliset täsmäytykset
  • 1.7 Hyväksyntäviranomainen
• 2 Tavoitteet
  • 2.1 Yhtiön varojen turvaaminen
  • 2.2 Varmistetaan taloudellisten tietojen luotettavuus ja eheys
  • 2.3 Varmista lakien noudattaminen
  • 2.4 Edistetään tehokkaita ja tehokkaita toimintoja
  • 2.5 Tavoitteiden ja tavoitteiden saavuttaminen
• 3 Esimerkki
• 4 Viitteet

Sisäisen kirjanpidon valvonta

Tehtävien erottaminen

Toimintojen erottaminen edellyttää kirjanpidon, talletusten, raportoinnin ja tilintarkastuksen vastuun jakamista. Lisätullit ovat erillisiä, sillä on vähemmän mahdollisuuksia, että yksi työntekijä tekee petollisia tekoja.

Pienille yrityksille, joilla on vain muutamia tilinpitäjiä, vastuuta kahden tai useamman henkilön välillä tai vaativien tehtävien vaatimista, joita työtovereiden on tarkistettava, voi käyttää samaa tarkoitusta.

Pääsyvalvonta

Ohjaus pääsy kirjanpitojärjestelmän eri osiin salasanojen, lukkojen ja sähköisten käyttötietueiden avulla voi estää luvattomia käyttäjiä järjestelmän ulkopuolelta ja samalla antaa mahdollisuuden tarkastaa järjestelmän käytön tunnistamaan lähde virheitä tai eroja.

Fyysiset tarkastukset

Fyysiset tarkastukset sisältävät käteisen ja kirjanpitojärjestelmään rekisteröidyn fyysisen omaisuuden laskemisen manuaalisesti; esimerkiksi varastot, materiaalit ja työkalut.

Fyysinen määrä voi paljastaa eroja, jotka on piilotettu tilien saldoihin, jotka jätetään huomiotta sähköisissä tietueissa.

Myyntipisteiden käteislaskenta voidaan tehdä päivittäin tai jopa useita kertoja päivässä. Suuremmat hankkeet, kuten manuaalinen varastonlaskenta, olisi tehtävä harvemmin, ehkä neljännesvuosittain.

Standardoitu dokumentaatio

Rahoitustapahtumissa käytettävien asiakirjojen, kuten laskujen, materiaalien sisäisten pyyntöjen, varastotullien ja matkakuluraporttien, standardointi voi auttaa pitämään ajan tasalla kirjanpitoa.

Vakioasiakirjojen käyttö voi helpottaa aiempien tietueiden tarkastelua etsimällä järjestelmän jonkinlaisen poikkeaman alkuperää. Standardoinnin puute voi aiheuttaa seikkojen huomiotta jättämisen tai tulkinnan väärin.

Testitaseet

Kaksoismerkintäjärjestelmän käyttö lisää luotettavuutta varmistamalla, että kirjat ovat aina tasapainossa. Virheet voivat silti johtaa siihen, että järjestelmä menettää tasapainonsa milloin tahansa.

Päivittäisten tai viikoittaisten testitaseiden laskeminen voi antaa säännöllistä tietoa järjestelmän tilasta. Näin voit löytää ja tutkia ristiriitoja mahdollisimman pian.

Säännölliset täsmäytykset

Kirjanpidon yhteensovittaminen voi varmistaa, että kirjanpitojärjestelmän saldot vastaavat muiden yksiköiden, kuten pankkien, toimittajien ja asiakkaiden tilien saldoja..

Esimerkiksi pankkien sovittelussa verrataan käteisvaroja ja talletusten ja tulojen kirjauksia kirjanpitojärjestelmän ja pankkilaskelmien välillä..

Tämäntyyppisten täydentävien tilien väliset erot voivat paljastaa tilien virheitä tai eroja. Ne voivat myös osoittaa, että virheet voivat olla peräisin muilta tahoilta.

Viranomainen hyväksyntää varten

Vaatimus siitä, että tietyt johtajat valtuuttavat tietyntyyppisiä liiketoimia, voivat lisätä vastuullisuuden kirjanpitoon. Tämä osoittaa, että vastaavat viranomaiset ovat tarkastelleet, analysoineet ja hyväksyneet liiketoimia.

Hyväksynnän vaatiminen suurten kustannusten ja maksujen suorittamiseksi estää häikäilemättömät työntekijät suorittamasta suuria petollisia liiketoimia yhtiön varoilla.

tavoitteet

Suojaa yhtiön varat

Hyvin suunniteltu sisäinen valvonta suojaa varoja tappioilta. Tappio voi olla vahingossa tapahtunut menetys, joka johtuu ihmisten tekemistä rehellisistä virheistä. Se voi myös olla tahallinen menetys, joka johtuu tahallisesta vilpillisestä toiminnasta.

Varmista taloudellisten tietojen luotettavuus ja eheys

Sisäinen valvonta varmistaa, että johdolla on tarkkoja, oikea-aikaisia ​​ja täydellisiä tietoja, mukaan lukien kirjanpito- tiedot, liiketoiminnan suunnitteluun, hallintaan ja raportointiin..

Varmista lakien noudattaminen

Sisäinen valvonta auttaa varmistamaan, että yritys noudattaa lukuisia kansallisia, valtion ja paikallisia lakeja ja määräyksiä, jotka vaikuttavat liiketoimintaan.

Edistetään tehokkaita ja tehokkaita toimintoja

Sisäinen valvonta tarjoaa ympäristön, jossa esimiehet ja henkilökunta voivat maksimoida toiminnan tehokkuuden ja tehokkuuden.

Tavoitteiden ja tavoitteiden saavuttaminen

Sisäisen valvonnan järjestelmä tarjoaa mekanismin, jolla johto voi seurata operatiivisten tavoitteiden ja tavoitteiden saavuttamista.

esimerkki

Likvidit varat tarvitsevat aina enemmän suojaa kuin ei-likvidejä varoja, koska niitä on helpompi varastaa; ottaa esimerkiksi käteistä.

Käteisvarat ovat kaikkein likvidimpiä varoja, ja jokainen sen hallinnoiva työntekijä voi helposti varastaa sen. Yhtiön käteisvarojen suojaamiseksi toteutetaan erityisiä sisäisiä valvontatoimenpiteitä.

Sisäistä valvontaa tehtävien erottamisessa käytetään usein käteisellä. Tämä valvonta edellyttää, että henkilö, joka vastaanottaa asiakkaan käteisen, ja henkilö, joka kirjaa käteisvastaanoton kirjanpitojärjestelmään, ei ole koskaan sama työntekijä.

Itse asiassa jotkut sisäiset valvontajärjestelmät menevät askeleen pidemmälle ja vaativat työntekijää maksamaan käteisen, toisen talletuksen pankkiin ja toisen, joka rekisteröi sen kirjanpitojärjestelmään.

Segmentoimalla kunkin työntekijän tehtävät kukaan ei voi kerätä käteistä, tallettaa sen ja kirjata myyntiin tileille. Tämä estää petoksia, koska henkilö ei voi noutaa osaa kerätystä käteisvarasta ja rekisteröidä pienemmän määrän käteismaksun kirjanpitojärjestelmään.

viittaukset

1. Steven Bragg (2018). Sisäinen valvonta. Kirjanpitotyökalut. Otettu osoitteesta accountstools.com.
2. Investopedia (2018). Sisäinen valvonta. Otettu: investopedia.com.
3. Rebekiah Hill (2018). Kirjanpidon sisäinen valvonta: määritelmä, tyypit ja esimerkit. Tutkimus. Otettu: study.com.
4. Washingtonin yliopisto (2018). Sisäinen valvonta. Takaisin: finance.uw.edu.
5. David Ingram (2018). Mitkä ovat kirjanpidon seitsemän sisäisen valvonnan menettelyä? Smallbusiness - Chron. Otettu: smallbusiness.chron.com.
6. Oma kirjanpito (2018). Mikä on sisäinen valvonta? Otettu: myaccountingcourse.com.