Valtion kirjanpidon ominaisuudet, tavoitteet, merkitys

valtion kirjanpito Se on prosessi, jossa kirjataan, analysoidaan, luokitellaan, syntetisoidaan, välitetään ja tulkitaan taloudellisia tietoja koko hallituksesta. Siinä viitataan kirjanpidon alaan, joka on sovellettu erityisesti julkiselle sektorille tai hallitukselle.

Julkinen kirjanpito heijastaa yksityiskohtaisesti liiketoimia ja muita taloudellisia tapahtumia, joihin liittyy varojen ja velkojen vastaanotto, kustannukset, siirto, käytettävyys ja luovutus.

Valtion kirjanpitojärjestelmän ominaisuudet (esimerkiksi kirjanpidon perusta, tilinpäätöksen luonne) on mukautettava käyttäjien tarpeisiin ja kapasiteettiin..

Kirjanpitojärjestelmä voisi olla erittäin hyvä verrattuna kansainvälisiin tilinpäätösstandardeihin, mutta sillä voisi olla rajallinen arvo kyseiselle maalle, jos näitä standardeja tuntee vähän..

Hallituksen kirjanpitoyksiköt ulottuvat koko maassa pääkaupungista kaikkein syrjäisimpiin paikkoihin. Tämä marginaali huomioon ottaen kirjanpitoyksiköiden ja niiden henkilöstön kapasiteetti vaihtelee huomattavasti.

indeksi

• 1 Ominaisuudet
  • 1.1 Komponentit
  • 1.2 Ero yksityisen sektorin kirjanpidosta
  • 1.3 Rahastot
• 2 Tavoitteet
• 3 Tärkeys
  • 3.1 Tilien kirjanpito kirjanpitoa varten
  • 3.2 Päätöksenteko
  • 3.3 Kustannusten valvonta
• 4 Viitteet

piirteet

Jotta monenlaisia ​​yhteisöjä voitaisiin pitää asianmukaisesti, valtion kirjanpitojärjestelmän on oltava:

- Suhteellisen tasainen.

- Hyvin dokumentoitu.

- Helppo oppia ja käyttää.

- Helppo yhdistää.

komponentit

Valtion kirjanpitojärjestelmässä on yleensä kahdeksan pääosaa:

- Asiakirjat, jotka osoittavat tapahtumia.

- Pankkitilit, joiden kautta maksut ja kokoelmat käsitellään.

- Kirjanpitoasiakirjat (kassa, kirjanpito jne.).

- Menettelyt ja tarkastukset.

- Keino lisätä kirjanpitotietoja.

- Sisäiset tilinpäätösraportit.

- Ulkoiset tilinpäätösraportit (tilinpäätös).

- Ihmiset, jotka työskentelevät järjestelmän kanssa.

Ero yksityisen sektorin kirjanpidosta

Liittovaltion, valtion tai kuntien virastojen tavoitteet laskentaperiaatteiden soveltamisessa eroavat yksityisen sektorin tärkeimmästä kaupallisesta tavoitteesta, joka on voiton saaminen..

Budjetti on yksi tärkeimmistä huomioista valtion kirjanpidossa, koska valtion virastot ovat verovelvollisia veronmaksajille ja niiden on osoitettava, että resursseja käytetään talousarvioissa..

Yksityisellä sektorilla talousarvio on rahoitussuunnittelun väline, minkä vuoksi sitä ei ole pakko täyttää.

Valtion kirjanpitojärjestelmällä on lähestymistapa mitata eroa yksityisen sektorin kirjanpidosta.

Taloudellisten resurssien virtauksen mittaamisen sijaan julkinen kirjanpito mittaa taloudellisten resurssien virtausta.

Tulojen kirjaamisen sijaan, kun ne syntyvät ja aiheutuneet kulut, tulot kirjataan, kun velkoja on mahdollista hoitaa kuluvan tilikauden aikana, ja kulut kirjataan, kun nykyiset resurssit on käytetty loppuun..

varat

Rahasto on kirjanpitoyksikkö, jolla on joukko tilejä, joita käytetään kirjaamaan taloudelliset resurssit ja velat sekä liiketoiminnan. Tämä on useimmissa maissa yleisimpiä valtion kirjanpidon muotoja.

Jakamalla resurssit moniin rahastoihin hallitus voi tarkemmin tarkastella resurssien käyttöä. Tämä minimoi riskin, että ylimääräiset menot tai menot jäävät alueille, jotka eivät ole valtion talousarvion hyväksymiä.

Julkiset varat keskittyvät nykyisiin taloudellisiin resursseihin. Tämä tarkoittaa varoja, jotka voidaan muuntaa rahaksi ja velkoiksi, jotka maksetaan kyseisellä rahalla.

Valtion varojen saldot eivät sisällä pitkäaikaisia ​​varoja tai muita varoja, joista ei tule käteistä lyhytaikaisten velkojen maksamiseen.

Nämä saldot eivät myöskään sisällä pitkäaikaisia ​​velkoja, koska nykyisten taloudellisten resurssien käyttö ei ole tarpeen niiden selvitystilaan. Tätä mittausmenetelmää käytetään vain valtion kirjanpidossa.

tavoitteet

- Kirjaa tulot ja menot, jotka liittyvät valtion organisaatioihin.

- Suorita valtion rahoitusliiketoiminta ajoissa, tehokkaasti ja luotettavasti (esimerkiksi suorita maksuja, laske velkoja, kerää erääntyneet velat, ostaa ja myydä omaisuutta jne.).

- Säilytä kaikki kirjanpito- ja asiakirjatiedot järjestelmällisesti ja helposti saatavilla olevina, todisteena aikaisemmista tapahtumista ja nykyisestä taloudellisesta asemasta, jotta voit tunnistaa ja jäljittää yksityiskohtaisesti tapahtumat.

- Tarjoa määräajoin ja luotettavia tilinpäätöstietoja, jotka sisältävät taloudellisen tiedon, joka on asianmukaisesti luokiteltu julkisen rahaston toimintaan, sen johtamisen ja vastuullisuuden perustaksi sekä päätöksentekoon..

- Säilytä riittävät talousarviot talousarvion valvontaa, sisäistä valvontaa ja tilintarkastajien tarpeita varten.

- Anna keinot hallita tehokkaasti valtion varoja, velkoja, menoja ja tuloja.

- Suorita kulut asianmukaisten hallituksen lakien ja määräysten mukaisesti.

- Vältä menoja, jotka ylittävät hallituksen hyväksymän budjettirajan.

- Helpotetaan vuotuisen talousarvion arviointia antamalla historiallisia taloudellisia tietoja valtion tuloista ja menoista.

tärkeys

Toiminnan kirjanpito vastuullisuussyistä

Hallituksen edustajien ja heidän nimeämiensä virkamiesten on oltava vastuussa yleisölle delegoiduista valtuuksista ja tehtävistä.

Yleisö, jolla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin siirtää, on sellaisessa asemassa, joka poikkeaa merkittävästi osakkeenomistajien asemasta. Siksi tarvitset taloudellisia tietoja, jotka on annettava kirjanpitojärjestelmistä, jotka ovat sovellettavia ja merkityksellisiä niihin ja niiden tarkoituksiin.

Valtion kirjanpito ylläpitää voimakasta resurssien valvontaa. Jaetaan myös toiminnot eri rahastoihin selvittääkseen, miten resursseja ohjataan eri ohjelmiin.

Tätä laskentamenetelmää käyttävät kaikenlaiset julkisyhteisöt, joihin kuuluvat liittovaltion, valtion, kuntien ja erityistarkoituksessa toimivat yksiköt.

Päätöksenteko

Asiaankuuluvat toimijat, erityisesti virkamiehet ja edustajat, tarvitsevat taloudellisia tietoja, jotka on otettu huomioon, järjestetty ja esitetty niiden päätöksentekoa varten.

Näillä tavoitteilla ei ole mitään yhteyttä nettotuloksen tuloksiin, vaan niissä viitataan palvelun tarjoamiseen ja tehokkuuteen.

Veronmaksaja haluaa yksinkertaisesti maksaa mahdollisimman vähän veroa keskeisistä palveluista, joista laki vaatii rahan keräämistä.

Kustannusten valvonta

Julkinen kirjanpito edellyttää, että toimeenpano ilmoittaa suunnitellun kustannuksen määrän, luonteen ja tarkoituksen. Se edellyttää myös tarvittavia veroja sen rahoittamiseksi.

Siinä edellytetään myös, että toimeenpanija pyytää ja hankkii lainsäätäjän hyväksynnän ja noudattamaan lainsäätäjän hyväksymiä ja myöntämismenettelyjä, jotka osoittavat tällaisen noudattamisen..

Valtion kirjanpidossa lainsäätäjä voi ohjata ja hallita myös valtion käyttäytymistä.

viittaukset

1. Maailmanpankkiryhmä (2018). Julkisen kirjanpidon perusteet. Otettu: worldbank.org.
2. Wikipedia, vapaa tietosanakirja (2018). Julkinen kirjanpito. Otettu: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Julkinen kirjanpito. Kirjanpitotyökalut. Otettu osoitteesta accountstools.com.
4. Thomson Gale (2007). Valtion kirjanpito. Encyclopedia of Business and Finance, toinen ed. Otettu: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Mitkä ovat julkisen kirjanpidon tavoitteet ja miten se saavuttaa nämä tavoitteet? Quora. Otettu: quora.com.