Keskittäminen hallinto-ominaisuuksissa ja -tyypeissä

hallinnon keskittäminen on prosessi, jossa organisaation toiminta, erityisesti suunnittelu ja päätöksenteko, on keskittynyt yhteen paikkaan tai pieneen tiettyyn ryhmään. Kaikki valta tehdä tärkeitä päätöksiä pidetään keskusyksikössä tai organisaation keskustassa.

Hallinnollisen hallinnon keskittämistä kutsutaan myös hallintoviranomaisen siirtoprosessille alemmalta tasolta korkeammalle tasolle. Se on yksinkertaisesti prosessi, jossa siirretään tietystä paikallis- tai aluekeskuksesta yhdelle keskukselle.

Termiä keskittäminen käytetään yleisesti julkishallinnossa, koska tällä alalla hallinnolliset valtuudet on keskitetty tietyssä keskustassa; Tämä tehdään tehokkuuden varmistamiseksi. Useimmat yritykset ovat huolissaan päätöksenteon keskittämiseen tai hajauttamiseen liittyvien seikkojen analysoinnista.

Yrityksessä on keskeinen kysymys siitä, pitäisikö viranomaisen hallita kaikkea yrityksen keskuksesta (keskitetysti) tai jos se olisi siirrettävä muille ihmisille, jotka eivät ole keskuksen ulkopuolella (hajautettu).

indeksi

• 1 Ominaisuudet
  • 1.1 Keskittämisen edut
  • 1.2 Keskittämisen haitat
• 2 Keskittäminen vs. hajauttaminen
• 3 tyyppiä
  • 3.1 Yksiköiden keskittäminen
  • 3.2 Suorituskyvyn keskittäminen
  • 3.3 Keskittäminen hallinnollisena näkökohtana
• 4 Viitteet

piirteet

Hallinnon keskittäminen on prosessi, jossa päätöksenteon keskittyminen tapahtuu muutamalla kädellä. Kaikki alemman tason päätökset ja tärkeät toimet edellyttävät ylimmän johdon hyväksyntää.

Organisaatiorakennetta kutsutaan keskitetyksi, jos alemmilla tasoilla tehdyn päätöksen on määrä noudattaa tiukkoja sääntöjä, menettelyjä ja politiikkoja. Jos päätökset eivät anna toivottua tulosta, niille viitataan korkeampaan johtotasoon.

Aikaisemmin hallinnon keskittämispolitiikka oli yleisin käytäntö kaikissa organisaatioissa, jotta keskushallinnon kaikki voimat säilyisivät.

Keskipitkän tai matalan tason johtamisen toiminnassa on täysi määräysvalta. Sen lisäksi voit myös seurata parempaa koordinointia ja henkilökohtaista johtajuutta. Voit myös jakaa työn helposti työntekijöiden keskuudessa.

Keskittämisen edut

-Keskittäminen on kätevää eri yksilöiden ja yksiköiden hyvän koordinoinnin aikaansaamiseksi.

-Todennäköisesti ylin johto voi olla ammattitaitoisempi ja kokenut, mikä voi johtaa tehokkaaseen ja tehokkaaseen päätöksentekoon.

-Päätöksenteon osalta ylimmällä johdolla on melko laaja käsitys tilanteesta riippuen.

-Se voi auttaa välttämään päällekkäisyyksiä eri yksiköissä koko organisaatiossa.

-Vahvaa ja tehokasta johtajuutta edistetään.

Keskittämisen haitat

-Auktoriteetin ja vastuun keskittymisen vuoksi organisaation alaisen työntekijän rooli vähenee, koska kaikki tilaukset tulevat keskushallinnosta.

-Nuorisotyöntekijät rajoittuvat ylimmän johdon ohjeiden noudattamiseen ja työskentelevät niiden mukaisesti, koska he eivät saa osallistua aktiivisesti päätöksentekoon.

-Mishmash luodaan, koska työmäärä on liian suuri, mikä johtaa hätäiseen päätöksentekoon. Myös byrokratia on toinen keskittämisen haitta.

-Nopea päätös on mahdollista, mutta vain ylimmällä tasolla, koska päätökset tekee vain ylimmän johdon, ei ole mahdollista tehdä nopeaa päätöstä, kun ylimmän johdon ei ole saatavilla tai ei ole tunnelmassa. Tämä johtaa työn viivästymiseen.

-Keskittymässä alisteinen on velvollinen toteuttamaan vain sen, mitä häneltä pyydetään tekemään. Alisteinen ei tee aloitetta tai saa sen tehdä.

-Et voi pitää salassa keskitettyä kokoonpanoa, koska tilaukset ja päätökset kulkevat yhdestä paikasta ja ne lähetetään kaikille.

Keskittäminen vs. hajauttaminen

Yritysten keskittämisen tai hajauttamisen valinta on monimutkaista. Monilla suurilla yrityksillä on välttämättä oltava tietty hajauttaminen ja tietynasteinen keskittäminen, kun ne alkavat toimia useista eri paikoista tai uusia yksiköitä ja markkinoita lisätään.

Organisaation liikkuvuuden pitäisi mennä hajautettuun rakenteeseen, kun tiettyjä ehtoja tai ehtoja ilmenee seuraavassa yksityiskohtaisesti:

-Jos organisaatio on hyvin suuri, kun ylimmillä johdoilla ei ole tietoa tai lisäaikaa kaikkien ongelmien ratkaisemiseen.

-Jotkut toiminnot ovat maantieteellisesti hajallaan.

-Johtajat eivät pysty selviytymään monimutkaisesta teknologiasta.

-Epävarmuus kasvaa organisatorisessa ympäristössä.

Tällä hetkellä useimmissa organisaatioissa on molemmat ominaisuudet, koska absoluuttinen keskittäminen tai hajauttaminen ei ole mahdollista.

Et voi harjoittaa täydellistä keskittämistä organisaatiossa, koska se osoittaa, että jokainen organisaation päätöksistä on ylemmän johdon tekemä.

Toisaalta täydellinen hajauttaminen on osoitus siitä, että alaisten toimintaa ei valvota. Sitten näiden kahden lähestymistavan välillä on säilytettävä tasapaino.

tyyppi

Keskittäminen hallinnossa voi olla jollakin seuraavista muodoista:

Osastojen keskittäminen

Se viittaa erikoistuneiden toimintojen keskittymiseen, yleensä osastolla. Esimerkiksi koko organisaation henkilöstön rekrytointi suoritetaan yhdellä osastolla. Sama voi tapahtua koko tuotantolaitoksen ylläpidon osalta.

Suorituskyvyn keskittäminen

Osoittaa toiminnan maantieteellisen keskittymisen, kuten yrityksen, jolla on kaikki toiminnot yhdessä paikassa.

Keskittäminen hallinnollisena näkökohtana

Tämä osoittaa taipumusta rajoittaa valtuuskuntaa päätöksentekoon. Korkean tason johtaminen keskittyy ja varaa kaikki päätöksentekovallan.

Korkean tason johdon päättää kaikki toteutus muiden johtotasojen avulla.

Alemman tason johtajat suorittavat tehtävät, jotka johtavat ja valvovat ylin johto.

Esimerkiksi yhtiössä isät ja poika, jotka ovat omistajia, päättävät kaikista tärkeistä asioista.

Muita toimintoja, kuten tuotantoa, rahoitusta, markkinointia ja henkilöstöä, hoitavat osastopäälliköt. Heidän on toimittava näiden kahden henkilön ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Siksi tässä tapauksessa päätöksentekovoima pysyy isän ja pojan käsissä.

viittaukset

1. Wikipedia, vapaa tietosanakirja (2018). Keskittämiseen. Otettu: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Keskittäminen ja hajauttaminen. Otettu osoitteesta managementstudyguide.com.
3. Abdullahal Kafi (2011). Keskittämisen tyypit. Liiketoimintakonsepti Otettu: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Keskittäminen ja hajauttaminen | Edut ja haitat. Liiketoimintatutkimukset. Otettu: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). Keskittämisen ja hajauttamisen välinen ero. Keskeiset erot. Otettu: keydifferences.com.