Lehtimerkinnät, joita he käyttävät, elementit ja esimerkit



lehdistön istuimet ne ovat tapahtumarekisteriä, joka on osa kirjanpitolokia. Siksi niitä käytetään liiketapahtumien tallentamiseen yrityksen kirjanpitoon.

Ne voidaan tallentaa pääkirjaan, mutta myös joskus apukirjaan, joka sitten tiivistetään ja siirretään pääkirjaan. Pääkirjaa käytetään liiketoiminnan tilinpäätöksen laatimiseen. Tämän seurauksena päiväkirjamerkinnät muuttavat suoraan pääkirjan tilin saldoa.

Manuaalisissa tai automatisoiduissa kirjanpitojärjestelmissä liiketoimia koskevat tapahtumat kirjataan ensin päiväkirjaan. Sieltä tulee aikakauslehden merkinnät.

Ne ovat tärkeä osa kirjanpitoa. Ne voivat koostua useista tietueista, joista kukin on veloitus tai luotto. Velkojen kokonaismäärän on oltava yhtä suuri kuin luottojen kokonaismäärä, muuten sanotaan, että lehden merkintä on "epätasapainoinen".

Lehtimerkinnät voivat tallentaa ainutlaatuisia kohteita tai toistuvia kohteita, kuten poistoja tai joukkovelkakirjalainan lunastuksia.

indeksi

  • 1 Mitä ne ovat??
    • 1.1 Tietokoneistetut kirjanpitojärjestelmät
  • 2 elementtiä
  • 3 Miten päiväkirjakirjaus kirjoitetaan
  • 4 Esimerkkejä
    • 4.1 Säätöistuin
    • 4.2 Komposiittiistuin
    • 4.3 Käänteinen istuin
  • 5 Viitteet

Mitä ne ovat??

Lehtimerkinnät ovat kirjanpitojakson ensimmäinen askel ja niitä käytetään kaikkien liiketoimien kirjaamiseen kirjanpitojärjestelmään.

Koska kaupalliset tapahtumat tapahtuvat koko tilikauden ajan, päiväkirjamerkinnät tallennetaan yleiseen lehteen, jotta voidaan näyttää, miten tapahtuma muutti kirjanpitoyhtälöä.

Esimerkiksi, kun yritys käyttää rahaa ostamaan uutta ajoneuvoa, rahatiliä vähennetään tai hyvitetään, ja ajoneuvotiliä lisätään tai veloitetaan..

Päiväkirjaan liittyvä logiikka on tallentaa jokainen liiketapahtuma ainakin kahdessa paikassa, joka tunnetaan kaksoismerkintöjenä.

Esimerkiksi kun myydään käteisellä, tämä lisää sekä myyntitiliä että käteisvaraa. Jos ostat tuotteita luottoon, tämä kasvattaa sekä tilille maksettavia tilejä että varastotiliä.

Lehtimerkinnät ja niiden liitteenä olevat asiakirjat on jätettävä useiden vuosien ajan, ainakin siihen saakka, kunnes yhtiön tilinpäätöstä ei enää tarvitse tarkastaa.

Päiväkirjamerkintöjen vähimmäis säilytysaika on sisällytettävä yritysarkistopolitiikkaan.

Tietokoneistetut kirjanpitojärjestelmät

Tietokoneistetut kirjanpitojärjestelmät tallentavat automaattisesti suurimman osan liiketoiminnoista pääkirjanpidossa.

Tämä tapahtuu heti, kun olet laatinut myyntilaskut, antanut tarkastukset velkojille, käsitellyt asiakkaiden tulot jne..

Siksi päiväkirjamerkintöjä ei näy useimmissa liiketoimissa, kuten asiakas- tai toimittajalaskuissa. Lehtimerkintöjä ei käytetä suurten volyymitoimintojen tallentamiseen.

Kirjanpito-ohjelmistossa päiväkirjamerkinnät syötetään yleensä erillisillä moduuleilla, kuten maksettavilla tileillä, joilla on oma tytäryhtiö, joka vaikuttaa epäsuorasti pääkirjaan.

Joitakin päiväkirjamerkintöjä on kuitenkin käsiteltävä, jotta voidaan tallentaa pankkitilien välisiä siirtoja tai kirjanpidon oikaisutietueita.

Esimerkiksi luultavasti jokaisen kuukauden lopussa on tehtävä päiväkirjakirja, jolla kirjataan poistot. Tämä merkintä sisältää poistot poistoista ja luotto kertyneistä poistoista.

Lisäksi on todennäköistä, että pankkilainan korot kerätään päiväkirjaan. Tämä merkintä sisältää korkokulujen veloituksen ja maksettavan koron.

elementtejä

Yrityksen yleiseen lehteen tallennettu manuaalinen päiväkirjakirjaus koostuu seuraavista osista:

- Vastaava päivämäärä.

- Määrä ja tilit, joista veloitetaan.

- Määrä ja tilit, jotka hyvitetään.

- Lyhyt kuvaus tai huomautus.

- Viite, kuten tarkistusnumero.

Nämä tallennetut summat, jotka näkyvät päiväkirjassa, lähetetään pääkirjan tilille.

Lehtimerkinnät tulostetaan ja tallennetaan yleensä kirjanpitotapahtumakansioon, johon on liitetty varmuuskopiointimateriaaleja, jotka oikeuttavat tällaiset merkinnät.

Ulkoiset tilintarkastajat voivat näin ollen käyttää näitä tietoja osana yhtiön tilinpäätöksen ja siihen liittyvien järjestelmien tilikauden lopputarkastusta.

Päiväkirjoituksen kirjoittaminen

Kirjanpitoon kirjaamisen yksityiskohtainen rakenne on merkitty seuraavasti:

- Otsikkorivi, johon voi sisältyä päiväkirjamerkinnän numero ja päivämäärä.

- Ensimmäinen sarake sisältää tilin numeron ja sen tilin nimen, jossa merkintä on rekisteröity. Tällä kentällä on verenlasku, jos se on tilillä, jota hyvitetään.

- Toinen sarake sisältää veloitettavan määrän, joka on syötettävä.

- Kolmas sarake sisältää maksettavan luoton määrän.

- Alatunnistusviiva voi sisältää myös lyhyen kuvauksen istuimen syystä.

Tällä tavoin päiväkirjamerkinnän perusmuoto esitetään seuraavasti:

Lehtimerkinnän rakenteelliset säännöt ovat, että merkinnässä on oltava vähintään kaksi osaa kahdessa eri rivissä, ja että debit-sarakkeeseen syötetyn kokonaismäärän on oltava yhtä suuri kuin luotto-sarakkeeseen syötetty kokonaismäärä..

esimerkit

Säätöistuin

Korjauspäiväkirjakirjaa käytetään kuukauden lopussa, jotta se voi muuttaa tilinpäätöstä ja siten noudattaa asiaankuuluvaa kirjanpitokehystä, kuten yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita tai kansainvälisiä tilinpäätösstandardeja.

Esimerkiksi maksamattomat palkat voitaisiin kerätä kuukauden lopussa, jos yritys käyttää suoriteperusteista kirjanpitoa.

Komposiittiistuin

Yhdistelmälehden merkintä on sellainen, joka sisältää enemmän kuin kaksi istuinlinjaa. Sitä käytetään usein monimutkaisten tapahtumien tai useiden tapahtumien tallentamiseen samanaikaisesti.

Esimerkiksi palkanlaskennan päiväkirjakirja sisältää yleensä useita rivejä, koska siihen liittyy lukuisten verovelvoitteiden ja palkanlaskennan vähennysten rekisteröinti..

Käänteinen istuin

Normaalisti tämä on säätöistuin, joka käännetään seuraavan jakson alussa. Se tapahtuu yleensä siksi, että kulujen olisi pitänyt kertyä edellisellä kaudella, mutta se ei ole enää tarpeen.

Siksi palkkojen kertyminen edellisellä kaudella on peruutettu seuraavana ajanjaksona, joka korvataan todellisella palkkakustannuksella.

viittaukset

  1. Wikipedia, vapaa tietosanakirja (2018). Lehden merkintä. Otettu: en.wikipedia.org.
  2. Harold Averkamp (2018). Mikä on lehden merkintä? Kirjanpitoasiantuntija. Otettu: accountscoach.com.
  3. Steven Bragg (2018). Päiväkirjan merkinnän määrittely. Kirjanpitotyökalut. Otettu osoitteesta accountstools.com.
  4. Oma kirjanpito (2018). Lehtimerkinnät. Otettu: myaccountingcourse.com.
  5. Jan Irfanullah (2013). Lehtimerkinnät. Kirjanpito selitetty. Otettu: accountsexplained.com.